Facturas, contratos y documentos organizados automáticamente desde el email. Software a medida en tiempo récord. IA entrenada en tu propio ordenador para máxima privacidad y ahorro.
Soluciones concretas para eliminar el trabajo manual repetitivo y liberar tiempo para lo que de verdad aporta valor.
La IA monitoriza tu bandeja de entrada, identifica facturas, contratos, notificaciones y cualquier documento adjunto, y los archiva automáticamente en carpetas organizadas por criterios personalizables.
Instalamos y configuramos modelos de IA directamente en los ordenadores de tu gestoría. Sin enviar datos a la nube. Sin cuotas mensuales por uso. La IA trabaja con tu información de forma completamente privada y offline.
Desarrollamos aplicaciones específicas para tu gestoría en semanas, no meses. Usando IA en el desarrollo conseguimos entregas hasta 3 veces más rápidas que el desarrollo tradicional y a menor coste.
Diseñamos e implementamos la base de datos que tu gestoría necesita: local en tus servidores para máxima privacidad, o en la nube para acceso desde cualquier lugar. Tú eliges según tus necesidades.
Conectamos todas tus herramientas en flujos automáticos con n8n: cuando llega una factura, se archiva, se registra en contabilidad y se notifica al gestor responsable. Todo sin intervención manual.
Chatbot con IA entrenado en tus servicios y normativa fiscal que atiende a los clientes 24/7 por web o WhatsApp. Responde dudas comunes, recoge documentación y agenda citas automáticamente.
El flujo completo desde que llega un email hasta que el documento está archivado y registrado.
La IA detecta en tiempo real cualquier email con adjuntos: facturas de proveedores, contratos, notificaciones de la AEAT, escrituras, etc.
Reconoce el tipo de documento y extrae automáticamente: NIF, nombre, fecha, importe, concepto y cualquier dato relevante configurado.
Guarda el documento en la carpeta correcta: por proveedor, por cliente, por mes fiscal, por tipo de documento — según las reglas que definas.
Registra la entrada en tu base de datos, actualiza el expediente del cliente si aplica, y notifica al gestor responsable si requiere revisión.
Cualquier documento archivado se puede encontrar en segundos buscando por cualquier campo: "facturas Proveedor X de 2025" o "contratos cliente Juan García".
Las gestorías manejan datos confidenciales de sus clientes: nóminas, declaraciones fiscales, contratos. Por eso ofrecemos IA instalada directamente en tus equipos, sin depender de servicios externos.
Instalación y formación presencial en tu despacho. Soporte técnico en español. Sin intermediarios.
Analizamos tu gestoría de forma gratuita: cuánto tiempo se pierde en tareas manuales y qué se puede automatizar de inmediato. Sin compromiso. Sin tecnicismos.
Auditoría gratuita valorada en 300€ · Sin compromiso · Respuesta en menos de 24h